为进一步做好外部经营各项工作,加强团队分工合作,更好的履行岗位职责,水建公司副总经理张文斌于5月28日上午主持召开了外部经营工作会议,对外经营部全体工作人员参加。
会上,张文斌副总经理首先就对外经营部上半年工作进行了总结,并对下半年各在建项目的现场检查频次、检查重点、合同管理以及部室人员分工、市场开拓方向等作出了明确细致的要求。1、所有外部经营项目在开工前,确保工程保险及时购买、合同流程必须到位;2、工程施工过程中要加大现场督查力度,重点对工程质量安全、现场管理以及重要部位进行跟踪检查,发现问题及时要求整改到位,外经部要做好每一次检查记录并整理成报告、存档;3、财务方面要做到台帐明细有登记,项目开工前,要做好公司财务规定的解释工作,向各驻外分公司及合作单位讲明公司的财务要求、报账手续及流程、进销项税抵扣等。4、每个工程在开工前,由对外经营部主持召开工程例会,针对施工现场的要求以及财务制度要作出详尽的解释说明。5、每个项目要在合同上明确被管理方的现场负责人和财务负责人,要求具体事务专人对接。
最后,张文斌副总经理对部室提出四点工作要求:一、对合作单位要秉持服务理念至上观念;二、在外出检查过程中绝不允许发生违纪违规的行为,绝不允许出现“吃拿卡要”现象,违者坚决处理。要为自己负责、为单位负责;三、外出及工作期间坚决执行中央八项规定及总公司相关规定;四、外出所需食宿等费用必须按总公司的规定及标准执行,相关出差费用做到及时报账。